BAS. Управління виробничим підприємством

Управление торговлей

BAS. Управління виробничим підприємством для України - комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

Представляет собой единое информационное пространство, обеспечивающее работу всех подразделений предприятия.

Поставляется с комплектом интерфейсов для пользователей с различными ролями и задачами.

Позволяет автоматизировать следующие контуры:

Данная конфигурация предоставляет возможность оперативного планирования и контроля продаж. Система поддерживает разные способы торговли: оптовая торговля (продажа по предоплате, в кредит, со склада), розничная и комиссионная торговля.

При автоматизации розничной торговли предусмотрены разные схемы продажи товаров. Например, товары могут продаваться с предварительным резервированием заказа или же без, по предварительным заказам товаров у поставщиков или без такого (если имеется на складе).

Подсистема предоставляет возможность резервировать заказы покупателей оптимальным способом в согласовании с установленной на фирме схемой выполнения заказов.

Предусмотрены разные схемы выполнения заказов:

1. Отгрузка товара из свободного остатка на складе

2. Предварительное резервирование товара для покупателя

3. Размещение заказа покупателя в предварительно оформленном заказе поставщика

4. «Работа под заказ» - оформление заказа поставщику под конкретного покупателя

5. Возможно назначение разных скидок, например, ручные или автоматические скидки.

При необходимости можно выбирать определенные категории покупателей и составить план продаж специально для нее. Категории формируются по принципу места жительства, по видам деятельности и т.п.

Управление поставками и запасами

В программе предусмотрена система управления складом, которая обеспечивает эффективное управление складом, а также предоставляет информацию о состояние складов, их наполнение и т.п.

В конфигурации представлены следующие возможности:

• Детальное ведение и учет товаров, которые находятся на складе

• Комплектация (разукомплектация) номенклатурных позиций;

• ведение раздельного учета продукции собственного производства: товары на реализацию, товары на хранение, возвратная тара;

• раздельное ведение учета товара собственного производства, товара принятого на реализацию от поставщиков, возвратной тары;

• контроль и учет серий и сроков годности;

• ведение ордерного учета и резервирования товара.

В системе можно сформировать детальные аналитические отчеты по разным характеристикам : по размеру, цвету, серийному номеру, срокам годности и т.п.

Также, реализованы инструменты статистического анализа, которые помогут выявить «привлекательность» товара, исходя из данных о его продажах, доле в прибыли предприятия, коэффициенту оборачиваемости .

"Управління виробничим підприємством"

Конфигурация "Управління виробничим підприємством" дает возможность полностью контролировать производственные процессы – от момента поступлення материалов в производство до выпуска продукции. Отслеживается выполнение производственных планов, которые бывают разного уровня детализации – укрупненные, посменные планы, а также отдельные заказы.

Используя программное решение возможно:

• контролировать выполнение производственных планов

• вести учет использованных ресурсов

• планировать и вести учет готовой продукции

• учет брака

• учет затрат и подсчет себестоимости

• и многое другое.

Управление отношениями с контрагентами

«Управління виробничим підприємством» содержит гибкую систему управления отношениями с клиентами, которая очень нужна каждому предприятию для поддержания отношений с уже имеющимися клиентами и для привлечения новых. Такая система дает возможность хранить характеристику всех клиентов, историю и динамику отношений с ними.

Также, включена система напоминаний, которая через определенное время напоминает сотруднику обо всех задачах, которые нужно было сделать, и возможен контроль над выполненными действиями всего персонала.

Возможности данного модуля крайне полезны для сотрудников отдела продаж, маркетинга, а также для руководителей, так как он дает возможность грамотно и эффективно организовать взаимодействия с разными контрагентами.

Управление основными средствами

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы основные операции: модернизация, реализация, списание, перемещение, поступление, принятие на учет, начисление амортизации, инвентаризация.

Операции передачи в эксплуатацию, а также списания с эксплуатации малоценных активов ведутся автоматически.

Существует большое количество способов для расчета амортизации – кумулятивный, прямолинейный, производственный, по персональному графику амортизации и т.п. Предприятие выбирает приемлемый для себя способ расчета.

Планирование

Одним из главных условий организации эффективной работы предприятия является планирование, которое охватывает основные пути деятельности компании – производство, продажи, закупки и управление финансовыми средствами.

В конфигурации предусматривается планирование по основным направлениям деятельности: продажи, производство и закупки. Составлять планы рекомендуется в следующем порядке:

На основании этих планов уже составляются планы для отдельных объектов планирования и участков деятельности

Обычно, сразу составляется несколько вариантов одних и тех же планов, на случай разных сценариев и решений на счет развития предприятия. Сами сценарии же отличаются уровнем проработки деталей – один сценарий разработан для составления укрупненных планов, в то время как другой сценарий рассчитан для составления утонченных планов.

Каждая позиция плана может быть детализирована по периодам, контрагентам, заказам и договорам.

Для ускорения процесса подготовки планов существует специальный инструмент – «Помощник планирования».

Также, для пользователей программы «УПП», предусмотрен удобный инструмент – рабочее место «Планирование», с помощью которого можно выполнять ряд задач: просматривать и редактировать состав и структуру планов, рассчитывать потребности по данным плана, хранить настройки обработки в информационной базе и многое другое.

Бюджетирование

Модуль бюджетирование дает возможность систематизировать финансовое планирование предприятия благодаря ряду механизмов, которые дают возможность:

• формировать план перемещения денежных активов, при этом план можно составлять в разных разрезах (временного интервала, подразделений компании, контрагентов, проектов и т.д.)

• мониторить состояние компании по таким же показателям, по которым проводится планирование

• по результатам мониторинга создавать сводный отчет

• анализировать состояние финансовых активов предприятия

• сопоставлять фактические и плановые данные

• и другое

Управление денежными средствами

В программе «Управління виробничим підприємством» предусмотрен модуль «Управление денежными средствами», который отвечает за контроль движения денежных средств на предприятии.

Контроль платежей возможен благодаря таким функциям модуля, как:

1. учет планов доходов и расходов

2. управление движением денежных средств

3. формирование платежного календаря

4. регистрация входящих денежных поступлений

5. работа с программой «Клиент-Банк»

6. проведение денежных расчетов в иностранной валюте

Бухгалтерский и налоговый учет

"Управління виробничим підприємством" помогает при решении всех задач, которые стоят перед бухгалтерией предприятия, при этом, весь бухгалтерский учет по всем участкам (учет затрат и себестоимости, валютные операции, расчеты с организациями и лицами, операции по банку и кассе и т.д.) ведется в соответствии с украинским законодательством.

Программные механизмы ведения бухгалтерского учета дают возможность автоматизировать формирование отчетов.

Данное программное решение является оптимальным для предприятий со сложной структурой за счет возможности ведения бухгалтерского учета сразу нескольких компаний, входящих в одну бизнес-структуру в одно информационной базе.

В программе используется общая и упрощенная система налогообложения. Налоговый учет ведется согласно НКУ.

УПП позволяет вести учет в разрезе разных видов деятельности, а также включает в себя формирование налоговой отчетности. В программе предусмотрено ведение независимого налогового учета нематериальных активов, основных средств, задолженностей по валюте и т.д.

За счет наличия механизмов, которые дают возможность вести параллельно бухгалтерский и налоговый учет и сравнить их данные, есть возможность показать затраты, которые обычно не приняты в налоговом учете.

Учет по международным стандартам финансовой отчетности

Если украинское предприятие хочет привлечь к сотрудничеству иностранных партнеров, а также зарубежных инвестиций, обязательным условием является подготовка финансовых отчетов в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Для решения данной задачи в программе предусмотрена подсистема учета по МСФО.

Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

• формирование индивидуальных и консолидированных финансовых отчетов в соответствии МСФО

• перенос учетных записей из подсистемы бухгалтерского учета, при этом правила переноса могут настраиваться пользователем

• по тем вопросам, где имеются существенные отличия международных стандартов и украинских нормативов (например, в сфере учета основных средств и нематериальных активов), возможно ведение параллельного учета

• ввод регламентированных документов, с возможностью их последующей корректировки в «ручном» режиме.

Данные функции позволяют:

1. благодаря тому, что большую часть информации можно перенести из модуля украинского учета, снижаются трудозатраты на ведение международного учета

2. упростить процесс формирование отчетности по МСФО, за счет возможности сопоставления данных украинского учета и учета по международным стандартам

3. объединить отчетность группы компаний

Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема существует для автоматизации расчетов с сотрудниками и для информационной поддержки кадровой политики фирмы.

С помощью программы происходит автоматизация ряда процессов:

• обеспечение кадрами;

• учет кадров на предприятии;

• управление персоналом;

• финансовая мотивация сотрудников;

• отображение в расходах компании начисленных налогов и заработной платы;

• расчет налогов, которые нужны по законодательству;

• планирование потребностей в персонале;

• планирование работы персонала;

• расчет заработной платы.

Каждая компания должна иметь правильную мотивационную стратегию, так как это повысит её бизнес-показатели. Система поощрений персонала позволит повысить объемы продаж, выпуска продукции и её качества.

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и сборов, налогов, которые связаны с зарплатой, в соответствии с украинским законодательством.

При использовании "Управління виробничим підприємством" автоматизируется комплекс расчетов с персоналом – при вводе документации о трудовых часах, создание документов на выплату з/п, при оплате больничных листов и многое другое.

Ниже приведена схема движений данных при расчете заработной платы. 

Наименование продукта	Цена без НДС, грн.
BAS. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	3300,00
BAS. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	11610,00
BAS. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	22290,00
BAS. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	42360,00
BAS. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	100500,00
BAS. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	183600,00