Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Программный продукт "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предназначен для автоматизации бухгалтерского, финансового и кадрового  учета, расчета заработной платы,  включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, состоящих на государственном финансировании.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

Правила ведения  учета соответствуют действующему законодательству Украины.

Цена 1С Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины 9948,00 грн.

Функциональные возможности 1С Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Ведение учета деятельности нескольких организаций

 С помощью "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" можно вести учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет возможность вести учет нескольких организаций в единой информационной базе (эта функциональность недоступна для базовой версии). 

Учет финансирования

Система позволяет отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений:

  • годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении;
  • помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об его изменении;
  • распределения открытых ассигнований.

Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов небюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены.

Если в организации используется детальный расчет сметных показателей расходов (до конкретных наименований товарных ценностей и  услуг, которые планируется приобрести), то с помощью "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" пользователи смогут произвести сравнение между запланированными и фактическими выполненными расходами.

На основании учтенных в системе показателей формируется отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований", утвержденный приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года .

Учет фактического исполнения различных сметных показателей. Построение план/фактных отчетных форм в разрезе учреждений и структурных подразделений.

Учет договоров

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предусмотрена возможность ведения договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций - пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы сторонним контрагентам. В дальнейшем по таким договорам можно будет отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации.

Спецификации договоров с поставщиками заносятся с указанием кодов Государственного классификатора  продукции и услуг ДК 016:2010, что обеспечивает возможность контроля превышения граничных сумм по каждому коду.

Для договоров с поставщиками отдельно учитывается соответствие договора сметным показателям.

Учет обязательств

Учет бюджетных обязательств в системе реализован в соответствии с положениями приказа Министерства финансов Украины "Об утверждении Порядка регистрации и учета бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств в органах Государственной казначейской службы Украины" № 309 от 2 марта 2012 года.

В конфигурации предусмотрена регистрация следующих операций:

  • регистрация взятия обязательств;
  • регистрация сторнирования ранее взятых обязательств;
  • регистрация взятия финансовых обязательств;
  • регистрация сторнирования ранее взятых финансовых обязательств.

Формирование платежных документов

Подготовка платежных документов в Госказначейство, для выполнения платежей поставщикам, перечисления сумм заработной платы, сумм подотчет и т.д.

Подготовка документов может выполняться как самостоятельно, так и по данным системы Учета обязательств, с контролем соответствия сумм на каждом из этапов.

Взаимодействие с ПО "Мережа"

Порядок документооборота по учету обязательств и платежных документов в системе позволяет полностью исключить использование ПО "Мережа" Госказначейства Украины. Формирование реестров, их печать и запись на электронные носители осуществляется механизмами "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" в формате ПО "Мережа" Госказначейства.

Учет денежных средств

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предусмотрена возможность регистрации операций с наличными и безналичными денежными средствами. Для каждой из операций реализованы особенности ее выполнения.

Данные о движениях денежных средств позволяют сформировать отчетность, утвержденную приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года :

  • "Карточка аналитического учета наличных операций";
  • "Карточка аналитического учета кассовых затрат";
  • "Карточка аналитического учета капитальных затрат";
  • "Карточка аналитического учета фактических затрат";
  • "Книга аналитического учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям";
  • "Книга учета ассигнований и принятых обязательств".
  • учет необоротных активов;
  • учет запасов.

Учет материальных ценностей

Учет необоротных активов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе есть возможность отслеживания истории операций по каждому необоротному активу.

Учет запасов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 "Запасы" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе предусмотрен контроль списания остатков запасов.

Особенности ведения учета материальных ценностей:

  • учет в разрезе источников финансирования и КЭКР;
  • партионный учет;
  • настройка метода учета себестоимости для каждого из счетов учета;
  • расчет себестоимости материальных ценностей в момент отражения хозяйственной операции;
  • гибкая настройка состава счетов учета материальных ценностей.

Учет услуг

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" учет услуг разделен на такие направления:

  • Реализация услуг сторонним организациям (позволяет проводить групповые реализации);
  • Поступление услуг от поставщиков.

Бухгалтерский учет взаиморасчетов

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" позволяет вести взаиморасчеты в следующих разрезах:

  • Источники финансирования;
  • КЭКР;
  • Контрагент;
  • Договор;
  • Документ расчетов (наличие данного разреза зависит от функциональных опций).

Для удобства пользователей счета валютного учета объедены с обычными. Пользователи могут самостоятельно добавлять любое количество субсчетов, для более  детального учета взаиморасчетов с контрагентами.

Подсистема позволяет выписать акты сверки взаиморасчетов и провести инвентаризацию задолженности.

Учет НДС

Для организаций-плательщиков НДС "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет ряд возможностей по учету НДС:

  • возможность выбора методов расчета сумм НДС;
  • регистрация входящих и исходящих налоговых накладных;
  • автоматическое формирование декларации по НДС;
  • выгрузка налоговых документов и отчетов.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В системе предусмотрен набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждение Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядок их составления" № 68 от 27 июля 2000 года: мемориальные ордера с № 1 по № 17, книга "Журнал-главная". Пользователю предоставляется возможность гибкой настройки вариантов формирования мемориальных ордеров.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. Среди которых оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга.

Специализированные отчеты

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" для каждой из подсистем предусмотрен свой набор специализированных отчетных форм.

Подсистема отчетности содержит следующие разделы:

  • отчеты по подсистемам учета материальных ценностей;
  • отчеты по учету договоров и финансирования;
  • отчеты по кадровому учету;
  • отчеты по разделу расчет заработной платы;
  • специализированные бухгалтерские отчеты (Мемориальные ордера, Карточки аналитического учета, прочее).

Расчет заработной платы

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи:

  • расчет заработной платы;
  • расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
  • расчет денежного содержания служащих на государственной службе;
  • расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и взносов на фонд оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
  • управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства.

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка начислений и удержаний.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с сотрудниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные расчетные документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод расчетных документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет межрасчетных выплат с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактическом выработке сотрудников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, созданных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основании заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

  • ведутся общие графики работы учреждения;
  • формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников;
  • регистрируются первичные документы учета рабочего времени – табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • Расчетные листки;
  • Аналитические расчетные ведомости и сводные отчеты по начислениям и удержаниям;
  • Расчетно-платежные ведомости;
  • Платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • Справки о суммах среднего заработка;
  • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов:

  • Анализ начислений сотрудникам учреждений;
  • Анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками учреждений и др.

Учет заработной платы по источникам финансирования.

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предполагает хранение не только личных данных сотрудников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижения сотрудника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о сотрудниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки сотрудников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет сотрудников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

Расчет регламентированных налогов

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, военного сбора. При расчете выполняется автоматическое разбитие налогов по источникам финансирования начислений.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц-получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов.

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа прошлого периода. Неверный документ достаточно просто исправить, начислив правильные суммы.

Регламентированная отчетность

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для подачи в государственные и контролирующие органы.

Регламентированная отчетность, которая подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный ГФСУ.

Сервисные возможности

 "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных  – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки;
  • встроенный почтовый клиент;
  • рассылка отчетных форм.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

В программе предусмотрена настройка прав доступа пользователя, что позволяет ограничить его работу только необходимыми разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа.

Профиль группы доступа - это набор разрешенных действий (ролей), которые содержат права доступа к объектам метаданных, и разрезов ограничения этих прав (видов доступа), например, ограничение по аналитическому разрезу "учреждения" в единой базе ограничит пользователя возможностью работать с доступными ему учерждениями и не позволит работать с другими учерждениями.

Для каждого пользователя можно назначить один или несколько профилей.

 

Программный продукт "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" выпускается в следующих версиях:

  • ПРОФ;
  • Базовая.

Ограничения базовой версии

Программа "1С:Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины. Базовая версия" имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ:

  • не поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается СОМ-соединение и Automation – сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" версии ПРОФ, не имеющую указанных ограничений.

 

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться к 1С:Франчайзи. Текущие цены указаны в прайс-листе.

ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

Продукты с программной защитой:

 

  • 4820179070378 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України
  • 4820179074604 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 5 користувачів
  • 4820179074611 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 10 користувачів + клієнт-сервер

Продукты с аппаратной защитой:

 

  • 4820179070385 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України
  • 4820179072051 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 5 користувачів
  • 4820179072068 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 10 користувачів + клієнт-сервер

Новости

Наши контакты

Отдел продаж
044 390 69 38, 044 443 11 40
info@ubicom.com.ua
 
Технический отдел
044 390 69 38, 044 443 11 40
support@ubicom.com.ua
 
Наш адрес:
ул. Дружковская, 10, оф. 415, г.Киев, Украина, 03113
 
Почтовый адрес:
ул.Дружковская 10, г.Киев , 03113